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時間: 2015-01-26 來源: 邦進財務集團（深圳）有限公司
律師支招：如何降低企業的用工風險
用人單位如何降低用工的法律風險？王驗兵律師結合自己多年來在多家企業擔任法律顧問的經驗，建議用人單位應做好如下工作，以應對法律風險：
1、對年齡進行審查
未滿16歲的為童工，錄用童工的，要承擔行政甚至刑事責任。如根據《勞動法》第94條和《禁止使用童工規定》的有關規定，單位擅自使用童工屬于違法行為，需要承擔如下法律責任：
（1）、用人單位使用童工的，由勞動保障行政部門按照每使用一個童工每月處5000元罰款的標準給予處罰；
（2）、拐騙童工、強迫童工勞動，使用童工從事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆以及國家規定的第四級體力勞動強度的勞動，或使用不滿14周歲的童工，或者造成童工死亡或者嚴重殘疾的，依照《刑法》關于拐賣兒童罪、強迫勞動罪等規定追究刑事責任。
律師建議：在入職時要求勞動者提供身份證原件與復印件，進行核對，核對無誤后，在身份證復印件上簽署“與原件一致，由某某提供”,并要求勞動者簽名確認。
2、要求勞動者提供身體健康證明
勞動者在患病期間享有醫療期，在醫療期滿后，若勞動者不能從事原來工作的，用人單位應當為其調整工作崗位，如調整工作崗位后勞動者仍不能從事調整后的工作的，用人單位方可依法解除勞動合同，但應支付經濟補償金。
律師建議：為減少法律風險，降低用工成本，用人單位最好要求勞動者在入職時提供縣級以上醫院出具的健康證明，有條件的最好要求勞動者在用人單位指定的醫院進行檢查。
3、對勞動者的學歷、資格證及工作經歷等進行審查
如果勞動者提供了虛假的學歷、資格證書及工作經歷，使得用人單位違背真實意思將其錄用，會導致用人單位招聘不到真正需要的人才。
律師建議：用人單位可通過網站對勞動者提供的學歷、資格證書等進行驗證；對于勞動者工作經歷的審查，則要求勞動者在入職登記表上進行登記并對其提供信息的真實性作出承諾。承諾內容為：若其所提供信息為虛假，應承擔相應的法律責任，并用人單位可以解除勞動合同不支付經濟補償金。
對應聘人員身份是否真實的查詢網站：;
學歷、資格證件是否真實的查詢網站：;
4、對勞動者是否與其他用人單位存在勞動關系進行審查
根據《勞動合同法》第91條規定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任（即與被招用的勞動者承擔連帶賠償責任）。
律師建議：用人單位在勞動者入職時，要求勞動者提供勞動關系解除（終止）證明，應屆大中專畢業證提供報到證，已經辦理失業登記的提供失業證等（上述證明、報到證、失業證等是證明用人單位無過錯的證據，應注意保留）。
5、對新錄用的員工應查明是否與其它單位存在競業限制協議
對于一些知識型、技術型或從事某一管理崗位工作以及掌握企業一定商業秘密的員工，單位一般都會在勞動合同中約定競業限制條款，有的會簽訂專門的競業限制協議。因為，一旦企業招用的員工對原單位負有競業限制義務，原單位就有可能將員工與新單位一起告到法庭，新單位將因此而受牽連。
律師建議：招聘員工時，審查確認其是否與其它單位簽訂有競業限制協議。審查的方法是審閱員工與原單位簽訂的勞動合同，或向原單位致電、致函調查，并要求勞動者書面承諾不存在競業限制，否則由勞動者自己承擔一切經濟責任和法律責任。
6、應在何時訂立書面勞動合同，不訂立書面勞動合同有何法律風險
用人單位應當自與勞動者建立勞動關系之日起一個月內訂立書面的勞動合同。如果用人單位違反該規定，自用工之日起一個月內沒有簽訂勞動合同的，依據《勞動合同法》第八十二條及《勞動合同法實施條例》第六條的規定，從第二個月開始，用人單位應當向勞動者每月支付兩倍工資，并補簽勞動合同。如果自用工之日起，滿一年仍舊沒有與勞動者簽訂勞動合同的，根據《勞動合同法》第十四條第三款規定，應視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
律師建議：（1）由勞動者將已簽署的勞動合同交至用人單位后，由用人單位統一對勞動合同進行代表簽字及蓋章確認；發給勞動者勞動合同時，應做好簽收手續。《勞動合同法》規定，用人單位與勞動者需要分執勞動合同，為證明用人單位已將簽訂后的勞動合同交付給了勞動者，用人單位可以使用《勞動合同簽收表》，對已簽收勞動合同的勞動者進行登記、統計。
（2）對部分勞動者不簽訂書面勞動合同的風險，可以采取以下方式避免：
根據《勞動合同法實施條例》第五條規定，自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償金，但是應當依法向勞動者支付其實際工作的勞動報酬；因此用人單位可用EMS或掛號信等方式書面通知勞動者簽訂勞動合同，若勞動者在書面通知中規定的期限內仍沒有簽訂勞動合同的，用人單位可書面通知勞動者解除勞動合同，并注意保留好書面通知的證據。