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隨著企業自身的發展，企業財務管理的重要性日益凸顯。企業的目的是尋求利益最大化，而一個好的財務管理就可以使企業實現利益的最大化，不浪費必要的財力、人力。而貴公司的現狀是由于沒有進行良好的財務的管理，以至于出現了非常多的資金流失。
根據貴司財務情況，現就會計賬目、稅收優惠以及成本控制方面進行說明。
一、針對目前的情況，我們首先要把賬務理清楚。才能讓企業更好的管理起來。而公司想法是想讓內帳與外帳合一，根據目前對貴公司的了解，這個是可以實施的，合一賬務可以更好的管理自己的財務情況。針對我們目前了解的情況，對貴司一些賬務情況的處理如下：
1. 往來款
這里指的往來款有應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款。我們目前了解的情況，公司的往來款實際并沒太大的問題。出現的問題在于以前財務會計的粗心，使外帳的往來款出現了名稱錯誤、名稱重復、跟實際發生不一致的情況。解決方式：把外帳的科目跟實際登記的情況核對，使往來款能跟實際對應得上。解決時間：在最近的一個月的賬務清理完。
2. 固定資產
貴公司目前的固定資產賬上數據與實際不相符，出現這問題是由于當初購入固定資產并沒有取得發票，財務會計沒錄入數據。一個企業的賬務，應真實的反映公司的實際情況，而這個做法可能會與稅法相沖突，因為并沒取得到發票。解決方式：公司把公司的固定資產列成一份清單，根據這份清單找出相對應價格，記入賬中，錄入這些固定資產不要計提折舊，故不會影響損益，與稅法規定并不沖突。解決時間：2014年12月份賬之前（含12月）體現。
3. 無發票的費用
由于一些費用確實沒辦法取得發票，所以并不能入賬。據了解現在貴公司90%能取得到發票。解決方法：不能取得發票的部份，盡量用別的發票代替，不能代替部分先入賬，年終企業所得稅匯算清繳時，再做納稅調整即可。
4. 存貨
把存貨放在最后講，是因為這個確實涉及到很多部門的配合。而且目前的狀況是存貨是最混亂的一塊。貴公司現在更多的是需要存貨的管理。這個問題在后面的管理方案中體現。
以上是賬務中主要科目存在的問題及解決方案，我們的想法是在2014年12月之前賬務中全部解決上面的問題。當然這個需要雙方大量的溝通與配合。現在并沒有全面的了解，可能別的一些科目需要調整，具體后續溝通解決。
二、 稅務情況，首先是報稅情況，我們應該用一個專業的表格來登記我們每個月甚至每年報稅的情況。讓我們方便查詢。以紙質方式保存好每次申報的記錄。最重要的是不能出現漏報稅的情況，漏報稅情況，會讓公司承擔額外的支出，更嚴重的是還影響到公司的信用記錄。在某些銀行貸款，若出現稅款逾期申報與漏申報，會在考核信用部分扣分。其次是稅務優惠，作為一個軟件企業，會有很多的優惠扶持政策，當然在目前的溝通中，公司可能處于一個政策邊緣的尷尬處境。所以接下來，我們需要大量的查找相應的文件與管理員的溝通。既然作為雙軟企業，是國家重點扶持的一個行業，有那么多好的政策，我們會爭取更多的政策讓公司利益最大化。這也算是稅收籌劃的一個方式。
三、成本控制方面。成本控制跟公司各個部門有關，需要全公司所有員工參與配合。我們建議，在2014年12月31日先進行全面的盤點，并登記好存貨數量。在2015年3月31日前，由各個部門分別指定專人負責發現并記錄與成本控制相關的問題點以及解決方案。2015年4月-6月之間各部門負責協商并制定出整個成本控制的管控制度。然后從7月開始試運行新的成本管理制度。在試運行過程中，各個部門負責人應繼續負責研究制度的合理性及順暢性，不斷提出新的改進意見。在日常進行存貨出入庫登記時，至少保證所有單據倉管和財務各執一聯，分別進行登記，定期核對數量，存貨不再隨意擺放。由于庫存的管理不當，導致公司出現的損失是非常大的。當慢慢的管理得當的時候，可以采取ERP來管理，讓公司的庫存管理更高效。庫存管理方法主要有三種，分別為存貨經濟批量、存貨歸口分級管理和ABC控制法。這三個方法或許還需要更進一步才能知道公司適合哪一種方法。企業持有充足的存貨，不僅有利于生產過程的順利進行，節約采購費用與生產時間，而且能迅速地滿足客戶各種訂貨需要，而企業的生產與銷售提供較大的機動性，避免因存貨不足帶來的短缺損失。
如邦進財務協助貴司完成相關財務管理事宜，根據貴公司目前規模以及業務量。我司需按月收取服務費人民幣2000元整。
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