特別警示:數字證書非常重要,使用數字證書進行了電子簽名的電子文檔,和企業加蓋公章或本人親筆簽名的紙質文件具有同等法律效力;請申請人在發證機構申領數字證書時,務必本人親自前往辦理;請數字證書持有人務必妥善保管本人的數字證書,并由本人操作和使用。
一、數字證書簡介
數字證書是由證書管理機構簽發的不可偽造的在網絡上標識通訊各方身份信息的的電子文件,是互聯網上的網絡身份證。數字證書的格式一般采用X.509國際標準,通過運用對稱和非對稱密碼體制等密碼技術,數字證書具有電子簽名及信息加密兩大功能,能在互連網上起到身份確認,保障信息的安全和完整及信息的不可否認性等作用,是建立可信任的網上安全環境的基礎,是廣泛開展電子政務及電子商務的保障。
組織機構數字證書(Organizations Digital Certificate,簡稱ODC)是由深圳市市場監督管理局和第三方電子認證服務機構依據政府規章和規范聯合發放和管理的電子證照,與紙質營業執照、紙質組織機構代碼證具有同等法律效力。ODC的基本原理是在電子認證服務機構所發放的用以保存數字證書私鑰的USB-Key介質中載入電子營業執照和組織機構代碼證電子副本。因此,ODC除了具有數字證書的所有功能外,還具有電子營業執照、組織機構代碼證電子副本的功能,是組織機構的“網上身份證”。
二、我需要辦理哪種和多少個數字證書?
現就不同類型的商事主體辦理業務時,需使用的數字證書類型和范圍舉例說明如下:
(注:下列業務的經辦人可以是股東、董事、投資人、執行事務合伙人、法定代表人(負責人)、經營者,也可以委托他人。)
有限公司設立:全體自然人股東、法定代表人、經辦人、董事成員的個人數字證書;非自然人股東的機構數字證書。
有限公司設立(新成立)需要準備數字證書:全體自然人股東、法定代表人、經辦人、董事成員(如果章程規定由董事會選舉董事長并兼任法定代表人的)的個人數字證書;非自然人股東的組織機構數字證書。
經辦人可以是上述人員之一,也可以委托他人。
舉例1:如果A先生作為股東出資設立一家一人有限公司,并自己擔任法定代表人,而且自己經辦本次業務,則需要準備A先生的個人數字證書一個。
舉例2:如果A先生和B小姐共同出資設立一家有限公司,并且依據章程規定由股東會任命C先生擔任董事長兼法定代表人,而且委托D小姐經辦本次業務,則需要準備A先生、B小姐、C先生、D小姐的個人數字證書各一個。
舉例3:如果A先生和B公司共同出資設立一家有限公司,并且依據章程規定由董事會選舉董事長兼法定代表人,董事會成員為A先生、C小姐、D先生,法定代表人為D先生,委托E小姐辦理本次業務,則需要準備A先生、C小姐、D先生、E小姐的個人數字證書各一個,B公司的組織機構數字證書一個
個體工商戶設立、變更:經營者、經辦人的個人數字證書。
分支機構設立:隸屬單位法定代表人、經辦人、分支機構負責人的個人數字證書;隸屬單位的機構數字證書。
有限公司變更(備案):法定代表人、經辦人、(業務涉及需要簽名的董事、監事、經理、清算組負責人、清算組成員的)個人數字證書;本公司的機構數字證書。
分支機構變更:隸屬單位法定代表人、經辦人、(新任分支機構負責人)的個人數字證書;隸屬單位的機構數字證書。
個人獨資企業設立:投資人、經辦人的個人數字證書。
個人獨資企業變更:投資人、經辦人的個人數字證書;本企業的機構數字證書。
合伙企業設立:全體合伙人、執行事務合伙人、經辦人的個人數字證書。(注:如果執行合伙人是機構,其法定代表人需辦個人的數字證書,另需指定一個自然人作為委派代表辦個人的數字證書,并且機構還要辦理機構證書。)
三、去哪里辦理數字證書?
下列機構發行的數字證書,已在我市商事登記業務辦理系統調試成功,均可實施電子簽名及驗證申報。其它數字證書經測試成功的也將投入使用,最新資訊請留意我局官方網站。
1、組織機構數字證書
深圳市標準技術研究院,客服電話:0755-88856226
2、個人數字證書
由電子政務認證服務機構發行的個人數字證書
廣東數字證書認證中心有限公司(簡稱“GDCA”);客服電話:95105813;網址:www.gdca.com.cn
廣東省電子商務認證有限公司(簡稱“網證通NETCA”);客服電話:4008301330;網址:www.cnca.net
深圳市電子商務安全證書管理有限公司(簡稱“深圳CA”);客服電話:4001123838,;網址:www.szca.net
由銀行發行的個人數字證書(又稱網銀“U盾”、“E盾”等,可在我市下列銀行各營業網點辦理;已經辦有的可直接使用,無需另外新辦)
工商銀行 客服電話:95588
建設銀行 客服電話:95533
中國銀行 客服電話:95566
中信銀行 客服電話:95558
平安銀行 客服電話:95511
農業銀行 客服電話:95599
如使用數字證書遇到問題(如安裝驅動軟件、數字證書用戶注冊、無法電子簽名等),請撥打發證機構的客服電話,轉人工服務。
請需要辦理深圳公司注冊的老板盡快去以上銀行申請U盾,自8月份開始實行。
數字證書外觀圖片(僅供參考,以實物為準):