“無紙化”辦理營業執照的好處、適用類型、辦理流程簡介
一、“無紙化”辦理營業執照的好處
“無紙化”辦照,即全流程網上商事登記,是指申請人辦理注冊登記時,采用互聯網申報方式提交電子申請材料,商事登記機關實行網上受理、審核,頒發電子營業執照,保存電子檔案的全流程電子化登記管理模式。電子營業執照與紙質營業執照具有同等法律效力。在全流程網上商事登記模式下,商事登記經辦人無需前往登記機關辦照大廳,無需排隊,無需預約,無需提交紙質申請材料,可直接在互聯網上提交申請,使用數字證書完成簽名認證,整個辦照過程在網上一氣呵成。
注:辦理成功后您將獲得電子營業執照,與紙質營業執照具有同等法律效力,并且在登記機關網站公開發布的“商事登記簿”可查詢到;如您仍想獲取紙質營業執照,需由經辦人或法定代表人(負責人、經營者)攜帶身份證及數字證書自行到辦事大廳簽領(無需另外申請)。
二、“無紙化”辦理營業執照適用的業務類型
1、必須用“無紙化”方式辦理的類型:企業、個體工商戶的設立業務(新辦營業執照)。業務系統不再提供此類業務的預約,辦事大廳窗口不再受理此類業務的紙質材料申請。
2、可以用“無紙化”方式辦理的類型:企業、個體工商戶的變更(備案)業務。此類業務可以選用“無紙化”方式辦理,也可以沿用傳統方式經網上申報預約、到辦事大廳窗口遞交紙質材料辦理。
3、暫無法通過“無紙化”方式辦理的類型:
(1)需要提供第三方紙質文件的業務,例如:
我市商事登記改革后,辦理營業執照仍需提供前置審批文件的(例如:銀行、證券、保險、外商投資企業、會計師事務所)等少數行業或企業類型;
股權變更需提供經公證或見證的股權轉讓協議的;
實收資本備案需提供驗資報告或銀行詢證函的。
(2)無法辦理我市數字證書的特殊情形,例如:
深圳市外注冊的公司或機構,暫時無法辦理我市機構數字證書,如在我市投資參股設立新公司、開設分公司的,無法通過數字證書操作股東的電子簽名。
無法通過“無紙化”方式辦理的設立業務(新辦營業執照),請直接到轄區辦事大廳遞交紙質材料辦理;企業變更(備案)業務請沿用傳統方式,經網上申報預約、到辦事大廳窗口遞交紙質材料辦理。
三、“無紙化”辦理營業執照的流程簡介
第1步:用戶注冊
經辦人應使用數字證書登錄深圳市市場和質量監督管理委員會網上注冊系統(www.szscjg.gov.cn),按照網頁提示填寫經辦人基本信息,完成用戶注冊。此用戶名及密碼可用于日后辦理設立、變更、注銷等登記業務時登陸系統使用。
第2步:填寫申請信息并下載電子申請表
經辦人進入全流程電子登記系統,在電子申請表上按規范格式填寫申請信息,點擊[暫存]后,再點擊[下載]電子申請表(自助填報后,所有表格及文書均已自動生成PDF格式電子文檔)。該電子申請表可通過電子郵件、QQ、U盤等方式進行傳送,所有簽字人均需在同一份電子申請表上完成電子簽名。
第3步:電子簽名和提交申請
在核對電子申請表的信息內容無誤后,經辦人、法定代表人、股東及董事成員等相關簽字人均需按要求使用數字證書進行電子簽名。
簽名人應在簽名前先在深圳市市場和質量監督管理委員會網上注冊系統(網址同上)下載安裝相應數字證書發放機構的驅動程序(例如:使用工商銀行的個人U盾證書必須下載中國工商銀行的數字證書驅動程序)。下載安裝完畢后,在電腦USB接口處插入數字證書,打開證書客戶端,在電子申請表簽名域上點擊鼠標,在彈出框上選擇證書,再點擊[簽名],即可完成電子簽名。完成全部電子簽名后,在連接互聯網的情況下,點擊申請表上的[提交],完成提交申請。
商事登記機關將對經辦人網上提交的電子申請表內容進行審查,并在3個工作日內作出是否準予登記的決定。
第4步:網上查看辦理結果
經辦人在3個工作日內查看辦理結果。商事登記機關準予登記的,經辦人可在網上注冊系統查看到電子營業執照,并可下載其復制件。如需要領取紙質營業執照,經辦人應持本人身份證、數字證書和授權書,或法定代表人(法人企業)、負責人(分公司、分支機構)、投資人(個人獨資企業)、執行事務合伙人(合伙企業)或者經營者(個體工商戶)持本人身份證、數字證書根據系統提示前往指定登記機關辦照大廳窗口申請領取紙質營業執照。各辦照大廳的具體地址可在深圳市市場和質量監督管理委員會網上注冊系統(網址同上)查詢。商事登記機關依法駁回登記申請的,亦會一次性告知不予登記的理由和依據,申請人須補充修改申請材料后再次重新提交申請。
從8月從8月11日起,由龍崗分局辦理的企業、個體戶設立(新辦營業執照)業務全面實施“無紙化”方式網上申報,已通過預約方式申請辦理的,仍可按預約時間到辦事大廳現場遞交材料;龍崗大廳將逐日減少預約號量,企業設立自8月25日起、個體設立自8月18日起,將不再接受網上預約。
無法通過“無紙化”方式申報的特殊情形(詳情請在我局網站查詢),請直接到龍崗大廳現場遞交紙質資料申報。
對全流程網上注冊深圳公司仍有不清楚的,可以咨詢我司相關人員。